张佳发
深圳市XX区是最具创新活力的高科技城区。目前,XX区2014年深圳南山区人均GDP超越香港,人均GDP达到30.87万元,拥有上市企业109家,占深圳市的37%,万人发明专利拥有量264件,区域孵化创新能力全国第一,达到国际创新型城市水平。创新型城区的建设离不开城市基础设施的建设,为适应XX区的快速发展,区政府投入大量资金,开展城市基础设施建设,把XX区建设成为宜居宜业的国际化海滨城区。目前XX区被联合国环境规划署授予“杰出绿色生态城区”,实现了“深圳最是好去处,(XX区)无处不飞花”优美城区环境。
在创新城区、美丽城区的建设中,有政府投资审计人员的一份功劳,深圳市XX区审计局投资审计为XX区基础设施建设保驾护航,节省了部分财政资金,促进了政府投资项目健康发展。据统计,2010年至2014年,XX区审计局每年完成政府投资项目达150项,年均审计金额30亿元以上,累计核减金额达5.5亿元,提出改进意见和建议960条。多年来,XX区审计局投资审计寻求创新发展,通过制度创新、人员机构创新和管理创新,努力提高投资审计水平,实现了政府投资审计全覆盖,为XX区建设创新型美丽城区作出了应有的贡献。
一、制度创新,力促政府投资项目审计监督的常态化、主动性和规范化
(一)优化基建程序,使投资审计成为政府建设项目必经的监督环节。
根据《深圳市政府投资项目管理条例》和《深圳经济特区政府投资项目审计监督条例》的有关规定,政府投资项目预算、工程结算和竣工决算都应报投资审计机构审核;建设单位在订立与项目有关的各项合同时,应当约定保留一定比例的待结价款,根据年度审计项目计划需要进行审计的,保留的待结价款在结算审计后结清;项目经过竣工决算审计、财务决算批复,方可办理产权登记和移交手续。通过以上制度设计,实现政府投资项目从项目招投标到工程结算、项目竣工决算,都纳入审计监督范围之内。
(二)全面实施送达审计,提高投资审计管理的灵活性和被审计单位的主动性。
目前深圳市投资审计已全面实现送达审计,深圳市审计局已制定了《深圳市送达审计管理暂行办法》,专门成立了政府投资项目审计专业局,设立了送达审计办事大厅。各区审计局投资审计也都成立了投资审计室,大力推行送达审计,XX区政府投资审计项目也已实现了百分百送达审计。
在送达审计模式中,只要政府投资项目资料齐全,就可以实现送达即审,建设单位变被动待审为主动上门送审,改变了按审计项目计划实行审计工作时的做法,鼓励建设单位竣工验收后及时主动办理财务决算和资产移交,避免政府投资资金沉积,促使投资项目社会效益尽快显现。同时,送达审计客观上把被审计单位与审计人员隔离开来,规范审计查证工作,提高审计工作的严肃性,维护审计监督的权威性,解决了就地审计现场管理存在的某些弊端,是从机制上推行廉洁从审的有效方式。
(三)完善协审管理制度,开展协审管理规范化建设。
XX区审计局采取协审单位参与审计的模式,每年开展投资审计项目近150项,每个协审项目都存在项目安排审批、登记、查询、统计、复核、监督检查、督办、预算与付费、档案资料管理等诸多环节,头绪纷繁,不立好规矩就容易出现打乱仗的失控局面。为此,XX区审计局将完善制度摆在协审管理的首位,在协审业务实施过程中,不断总结经验和教训,努力使协审工作程序化、规范化、制度化。先后编制制订了《协审业务管理办法》、《协审复查制度》、《协审动态考核及淘汰制度》、《协审若干环节风险控制制度》和《协审廉政教育与监督制度》,以上办法和制度囊括了协审管理的各个方面,确保有“法”可依,从源头上保证协审管理工作规则明晰、有条不紊。
二、人员机构创新,构建“复合型”投资审计队伍
投资审计工作中,既有履行国家审计机关审计监督职责的要求,也有专业性强的工程造价审核能力要求,前者是后者工作的根本和目的,后者是实现前者的前提和保证,在前者的引领下二者齐头并进,才能既不偏离国家审计的正确方向,又能够担当得起繁重、复杂的投资审计任务。
人无全能,为适应投资审计的要求,必须建立起“复式”的审计队伍。XX区审计局构建了以下三个层次的投资审计队伍:基建审计科,属于我局下属科室,负责管理全局投资审计工作,复核审计报告,监管协审单位;政府投资审计中心,事业单位性质,侧重工程造价复核和对协审的直接管理;协审单位,公开招标的造价咨询公司,负责具体审计工作,完成审计文书的初稿。目前基建审计科共有3名在编人员和1名雇员,审计中心共有6名事业单位工作人员,协审单位共有6家,协审人员20名。三者权责明晰,分工明确,人员配备比例合理,共同组成我区政府投资审计的坚实力量。
三、管理创新,高效利用好协审力量提高投资审计“生产力”
目前深圳市政府投资审计普遍采用协审模式,深圳市政府投资审计专业局设立管理协审的专门处室,协审管理在政府投资审计管理中的重要性可见一斑。在使用协审的时候有一个需要特别注意的问题:“自己人”和“别人”的区别,“自己审”和“别人审”的区别。归结一句话,就是如何规范地利用协审力量,乃至有效地开展工作?
(一)公开批量招标,择优选用协审单位。
我局从单位资质、单位负责人、从业经历、协审负责人学历、执业资格、职称及经验等方面对投标单位进行严格把关,并要求其具备完善的质量复核制度、内部操作规程、档案保管制度、严格的保密制度等内部管理制度。从优选择协审单位,在技术实力上保证审计质量。具体做法是:(1)坚持对协审业务招标的集体领导、集体决策、规范操作,由基建科起草招标文件,经局业务会讨论确定招标文件内容,设置合理指标;(2)严格按照政府采购、公开招标的程序,在政府采购中心的交易平台上公开发布信息,经公平、公开的程序在交易平台上,由专家库抽取专家,进行全封闭评定标;(3)招标方式采取批量的、资格标的形式,一次确定6家投标单位入围,有效期一年,根据年度履约评价决定是否续签,最多可续签两次,每次一年,这样做的好处是能够对协审单位形成一定的压力和推动力,对不合格协审单位也能及时淘汰更换。
(二)标准化审计,保障协审工作的统一性和规范性。
协审人员来自不同公司,各公司对协审质量控制力度和重点不同,如果不加于统一,容易造成协审工作“千人千面”的现象,有损审计工作的权威性。我局的主要做法:(1)推行政府投资项目审计工作底稿,涵盖了投资审计工作的全过程,有效排除项目和人员差异而导致的审计成果差异,实现投资审计工作程序的规范性;(2)推行协审工作指南,内容包括政府投资项目审计时应遵循的工作程序和要点,并附有全部审计文书和工作表格的填写模板,备注编制注意事项,内容详尽,具有较强的针对性和指导性,实现审计成果的标准化。
(三)加强复核与全过程管理,提高协审质量与效率。
业务复核,即采用专业力量复核专业业务,是提高协审单位工作技能和工作纪律的一个有力抓手。我局的主要做法:(1)2013年以前采取的是协审单位之间交叉复查,但由于协审单位之间都常驻我局工作,彼此熟悉,复核的力度和深度都不够,我局于是改为聘请第三方独立机构进行专门的审计复查,取得立竿见影的效果;(2)复查往往是时候复查,复查的结果对审计结果难以产生影响,了解这种情况之后,我局增加了过程复查,在项目出具征求意见稿之前进行审计复查,协审单位根据复查发现的业务质量问题进行整改,然后再出具审计征求意见稿;(3)从2014年开始,我局聘请两名注册造价师常驻科室,对所有送审超200万元的项目以及200万元以下的、我局任意一级审核人员认为有必要复核的项目,进行造价复核,建立起了常态化复核制度;(4)为加大复核的成效,我局根据框架合同的约定和复核误差率核减项目协审费用,并召集协审单位对复核结果进行总结分析。
为实时监管政府投资审计项目,进行动态跟踪和汇总,实现投资审计项目的精细化管理,我局创建审计项目全过程管理系统,实现审计项目从登记、分发、发通知、勘察现场、核对、征求意见稿、审计报告的动态跟踪以及考核评分、资料汇总、协审费用等数据的全程记录,并实现动态更新、历史查询、数据汇总与导出等功能;而且在关键环节设置办理时限,配备自动预警功能,力促项目在计划审计时限内审结。
四、业务创新,有效实现政府投资项目审计的全覆盖
2014年,国务院印发了《关于加强审计工作的意见》,部署进一步发挥审计监督在全面深化改革中的作用,强化依法审计,提出实现审计监督全覆盖。在全面深化改革的新时期,审计机关被赋予新的定位,承担着新任务和新使命,政府投资审计全覆盖意义重大。
经过上述制度创新、人员机构创新和管理创新,我局实现了政府投资审计的全覆盖。
(一)政府投资建设项目的全覆盖。
XX区审计局对政府投资项目的预算(标底)和工程结算进行审计或备案,对项目竣工决算进行审计,在程序上保证了政府投资项目必经审计,不仅实现了政府投资项目的审计全覆盖,还实现政府投资项目管理过程的审计全覆盖。
(二)政府投资项目建设环节的全覆盖。
XX区审计局投资审计业务的主要有:预算(标底)审计,工程结算审计,竣工决算审计,绩效审计,专项审计或审计调查,在政府投资建设项目的各个环节中都予以审计监督。
(三)政府投资项目建设质量的延伸审计。
XX区审计局还尝试开展政府投资项目质量审计,同时拟延伸审计工程建设项目的规划与设计的审计,在源头上为政府投资项目建设把关,努力实现投资项目审计监督纵深发展。
值得注意的是,在全覆盖审计模式中,为高效利用有限的审计力量,我局坚持原则性和灵活性相结合,一方面对预算(标底)和工程结算进行选择性审计,对工程结算审计和其他较为简单的项目采用简易报告的形式;另一方面,对区重点项目进行全过程跟踪审计,如南科大和深大新校区拆迁安置建设项目,区审计局对该项目开展多次阶段性审计调查,向建设单位出具了项目拆迁补偿、询价定价、工程管理等针对性的审计意见和建议,保障区重点项目建设顺利开展。
最近,深圳市第六次党代会上,马兴瑞书记提出“深圳将解放思想、真抓实干,勇当‘四个全面’排头兵,努力建成现代化国际化创新型城市”。我区是创新深圳最具代表性的行政区,势必继续坚持创新驱动,在顺应新常态中抢抓机遇,在增创新优势中赢得主动,我区政府投资审计也将不断创新发展,为建设国际化创新城区做出应有的贡献。
(作者单位 深圳市南山区审计局)
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